I denna FAQ har vi samlat vanliga frågor om konferensresor, företagsresor och upplevelsebaserade konferenser. Här får du svar på allt från planering och destinationer till aktiviteter, pris och hur en konferensresa kan bidra till företagets utveckling.
Om Adventura
Varför ska vi välja Adventura för vår konferensresa?
Adventura har i över 30 år arrangerat konferensresor och företagsresor för företag och organisationer. Vi kombinerar professionella möten med aktiviteter, lokala upplevelser och inspirerande miljöer. Samtidigt planeras varje resa utifrån kundens mål och syfte. Resultatet blir därför en konferensresa som stärker teamet, skapar engagemang och ger verkligt värde för företaget.
Varför räknas Adventura som en erfaren arrangör av upplevelsebaserade konferensresor?
Vår styrka ligger i kombinationen av lång erfarenhet, kreativa reseupplägg och ett internationellt nätverk av lokala samarbetspartners. Dessutom arbetar våra reseproducenter nära både kunder och leverantörer på destinationen. På så sätt kan vi skapa konferensresor där möten, aktiviteter och lokala upplevelser tillsammans bildar en genomtänkt helhet.
Är Adventura en trygg och pålitlig researrangör?
Ja. Adventura har högsta kreditvärdighet, vilket visar att vi är en stabil och trygg samarbetspartner. Dessutom har vi resegaranti hos Kammarkollegiet. Det innebär en ekonomisk trygghet för resenärer om en resa till exempel skulle ställas in.
Har Adventura fått några utmärkelser?
Ja. Adventuras arbete inom turism och upplevelser har uppmärksammats genom flera priser. Bland annat har vi fått utmärkelserna Årets entreprenör i svensk turism (2009) och Årets tillväxtpris i sydöstra Skåne (2010).
Hur arbetar Adventura med hållbarhet?
Hållbarhet är en viktig del i vårt arbete med konferensresor. Därför försöker vi i möjligaste mån samarbeta med småskaliga leverantörer, lokala producenter och lokala guider. På så sätt bidrar resorna till den lokala ekonomin samtidigt som deltagarna får en mer genuin upplevelse av destinationen. Dessutom väljer vi noggrant hotell, aktiviteter och transportlösningar med hänsyn till både miljö och långsiktig turism.
Planering av konferensresor
Kan Adventura skräddarsy konferensresor?
Ja. De flesta konferensresor och företagsresor vi arrangerar skräddarsys helt efter kundens mål, budget och önskemål. Våra reseproducenter planerar därför allt från konferensprogram och aktiviteter till hotell, restauranger och logistik.
Hur långt i förväg bör man boka en konferensresa?
Det är oftast bra att börja planera en konferensresa 3–6 månader i förväg. För större grupper eller populära destinationer kan det dock vara klokt att vara ute ännu tidigare. Samtidigt går det ibland att planera resor med kortare framförhållning.
Hur stor grupp kan ni arrangera konferensresor för?
Vi arrangerar konferensresor för både mindre ledningsgrupper och större företag. Vanliga grupper ligger mellan 15 och 100 personer, men vi kan även planera resor för både mindre och större grupper beroende på upplägg och destination.
Hur arbetar Adventuras reseproducenter?
Våra reseproducenter planerar varje detalj i resan – från transport och hotell till aktiviteter och logistik. Dessutom använder de sin destinationskunskap och sitt internationella nätverk för att skapa välplanerade och smidiga reseupplägg.
Upplevelser under en konferensresa
Vad är en upplevelsebaserad konferens?
En upplevelsebaserad konferens innebär att möten kombineras med aktiviteter och gemensamma upplevelser. Istället för att bara sitta i ett konferensrum får deltagarna även uppleva destinationen genom exempelvis naturaktiviteter, kultur eller gastronomi. Samtidigt skapas fler tillfällen för samtal och samarbete.
Hur kan en konferensresa bidra till företagets utveckling?
En välplanerad konferensresa kan bidra till flera positiva effekter i organisationen, till exempel:
-
starkare relationer inom teamet
-
bättre kommunikation och samarbete
-
ökad motivation och inspiration
-
tydligare gemensamma mål
Dessutom leder gemensamma upplevelser ofta till en starkare gemenskap även efter att resan är avslutad.
Vilka aktiviteter kan ingå i en konferensresa?
Aktiviteter är ofta en viktig del av våra konferensresor och kan fungera både som teambuilding och som energigivande avbrott mellan konferenspassen. Till exempel kan programmet innehålla vandring, cykling, kajakpaddling, teamövningar eller andra aktiviteter som passar destinationen.
Kan konferensresor innehålla mat- och vinupplevelser?
Ja. Gastronomi är ofta en viktig del av våra resor. Därför arrangerar vi till exempel vinprovningar, matvandringar eller besök hos lokala producenter. Dessutom planerar vi gärna middagar på restauranger som speglar destinationens matkultur.
Destinationer för konferensresor
Vilka destinationer kan Adventura arrangera konferensresor till?
Adventura arrangerar konferensresor och gruppresor till destinationer över hela världen. Tack vare vårt internationella nätverk kan vi både planera resor till klassiska konferensdestinationer och till mer unika platser.
Vilka europeiska destinationer är populära för konferensresor?
Några populära destinationer för konferensresor är exempelvis:
Här finns både bra konferensmöjligheter och ett rikt utbud av kultur, gastronomi och aktiviteter.
Arrangerar ni även konferensresor i Sverige?
Ja. Vi arrangerar konferenser och företagsresor i hela Sverige. Populära destinationer är bland annat Österlen, Bohuslän, Stockholm, Småland och Lappland.
Pris och bokning
Vad kostar en konferensresa?
Priset för en konferensresa varierar beroende på destination, reslängd, aktiviteter och hotellstandard. Därför skräddarsys varje resa efter kundens budget och mål. Som riktmärke ligger många konferensresor i Europa ofta mellan 15 000 och 25 000 kronor per person. Men kostnaden justeras givetvis efter budget.
Hur bokar vi en konferensresa med Adventura?
Kontakta oss gärna för en första dialog om era idéer och mål med konferensresan. Därefter tar våra reseproducenter fram ett förslag på upplägg, destination och aktiviteter. När programmet är fastställt tar vi hand om hela planeringen – från bokningar till genomförande.
Vad uppskattar kunder mest med Adventura?
Våra kunder lyfter ofta fram:
-
vår långa erfarenhet
-
vår personliga service
-
vår kreativitet i reseupplägg
-
vår förmåga att skapa minnesvärda upplevelser
Samtidigt uppskattas även vår noggranna planering och vårt engagemang genom hela processen.
